PROSEDUR PERINGATAN DINI DAN PROSEDUR EVAKUASI KEADAAN DARURAT 

DI BPS PROVINSI SUMATERA BARAT

1. Pejabat/pegawai penghuni lantai memberitahukan adanya bencana (gempa bumi, kebakaran, tsunami atau lainnya) kepada petugas keamanan dan menginformasikan melalui saluran pengeras suara;

2. Petugas keamanan memberitahukan kepada Sub Koordinator Fungsi Umum dan petugas keamanan listrik:

   • Sub Koordinator Fungsi Umum/tim membunyikan alarm atau mengumumkan adanya bencana (gempa bumi, kebakaran, tsunami atau lainnya);

   • Petugas keamanan listrik melakukan pemutusan aliran listrik melalui panel listrik.

3. Petugas keamanan gedung mengumpulkan massa (penghuni gedung)

   • Apabila massa dapat dikumpulkan maka dilakukan evakuasi;

   • Apabila massa tidak dapat dikumpulkan maka petugas keamanan memberitahukan bahwa massa tidak dapat dikuasai kepada Sub Koordinator Fungsi Umum.

4. Sub Koordinator Fungsi Umum melaporkan adanya bencana (gempa bumi, kebakaran, tsunami atau lainnya) kepada: a. Badan Nasional Penanggulangan Bencana; dan b. Petugas Pelayanan Kesehatan;

5. Petugas keamanan dan Sub Koordinator Fungsi Umum melakukan koordinasi untuk evakuasi;

6. Petugas Keamanan memberitahukan kepada seluruh penghuni ruangan untuk evakuasi melalui tangga darurat lantai atau tempat yang aman dari gempa;

7. Petugas keamanan mengarahkan kepada seluruh penghuni ruangan untuk berjalan secara tertib, tidak berlari, menuju ke tempat aman yang telah ditentukan (assembly point/titik kumpul);

8. Petugas keamanan melaksanakan absensi untuk mengetahui orang-orang yang turun bersamanya;

9. Petugas pelayanan kesehatan melaksanakan Triage (pemilahan kondisi kesehatan pejabat/pegawai yang dievakuasi) berdasarkan kondisi kesehatan korban dan memberikan pertolongan kesehatan.

10. Koordinator Tanggap Darurat/Kepala Bagian Umum memberitahukan kepada seluruh penghuni gedung tentang situasi keamanan gedung.

Denah kantor BPS Provinsi Sumatera Barat dapat diunduh melalui link Denah-Kantor.pdf